Kiat untuk membuat email balasan otomatis yang aman untuk menghindari kejahatan dunia maya

Balasan otomatis atau balasan otomatis berisiko memaparkan informasi kepada spammer ex

Ilustrasi email balasan otomatis yang aman (Sumber: Aliexpress) — Ilustrasi email (Sumber: PIXTA)

PUmumnya, ketika Anda harus meninggalkan pekerjaan sehari-hari di kantor, seorang karyawan akan mengaturnya balasan otomatis Atau balasan otomatis ke email kantor.Konten umum email balasan otomatis Saatnya menghubungi kembali dan menghubungi karyawan pengganti. Namun, informasi ini ternyata berbahaya jika Anda tidak membatasi balasan otomatis ke email penerima. Membalas email spam dapat menimbulkan risiko kejahatan dunia maya.

Spammer dapat memperoleh informasi dari: balasan otomatis Berupa alamat email, nama depan, nama belakang, jabatan, bahkan validitas nomor telepon pengirim. Ketika seorang spammer menerima balasan email, itu terdeteksi sebagai orang yang nyata dan mengirim email lebih sering. Bahkan spammer mendapatkan informasi tambahan berupa kontak karyawan, termasuk informasi lokasi, sehingga dapat melakukan serangan phishing yang efektif.
Baca juga: Tips Aman Menggunakan Cryptocurrency

Ilustrasi email balasan otomatis (Sumber: Aliexpress)

Kiat untuk membuat email balasan otomatis yang aman

Agar aman dan meminimalkan risiko yang timbul darinya Email balasan otomatisBerikut adalah beberapa tindakan pencegahan yang dilakukan oleh Kaspersky Lab:

Baca Juga

Jika Anda tidak menangani banyak klien, Anda tidak perlu membuat balasan otomatisCukup email informasi di luar kantor langsung ke klien. Di sisi lain, jika Anda perlu banyak berinteraksi dengan karyawan rekan kerja, cukup kirimkan email internal.
Jika Anda memiliki karyawan lain yang akan mengambil alih pekerjaan saat Anda pergi, sebaiknya segera redirect email atau redirect ke karyawan tersebut. Jadi Anda tidak perlu menulis email. balasan otomatis Termasuk informasi kontak untuk karyawan pengganti.
Jika karyawan Anda perlu menulis email balasan otomatis, sebaiknya buat dua opsi balasan otomatis. Yang pertama untuk alamat internal dan yang kedua untuk alamat eksternal. Kolega dapat melampirkan informasi yang lebih rinci ke konten, tetapi pihak luar mungkin ingin membatasi informasi tersebut.
Jika jabatan karyawan hanya berkoordinasi dengan karyawan rekan kerja, Anda harus menonaktifkan balasan otomatis ke pihak eksternal atau alamat email eksternal.
Informasi terbatas untuk diungkapkan melalui email balasan otomatisAnda tidak perlu menyebutkan detail tentang proyek yang sedang berlangsung, nama pelanggan, atau kontak.
Gunakan solusi keamanan yang dapat secara otomatis mengenali spam dan phishing serta memindai lampiran di server email Anda. Oleh karena itu, keberadaan malware dapat dideteksi secara real time.

Ini adalah tips untuk menulis email balasan otomatis dengan aman tanpa meninggalkan celah bagi penjahat dunia maya.